INDICE

ART.1. – Istituzione dell’Albo Fornitori e Prestatori di servizi

ART. 2. Campo di applicazione

ART. 3. Durata dell’iscrizione

ART. 4. Modalità di iscrizione, Requisiti aziendali, Gestione dell’albo e- Procedure

ART. 5. Trattamento dei dati personali

ART. 6. Privacy

ART. 7 Rinvio normativo 

ART.1

Istituzione dell’Albo Fornitori e Prestatori di servizi

1. Il presente regolamento, redatto nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza, regolati dall’ordinamento comunitario, nonché delle specifiche esigenze di

OFFICINE JOLLY S.r.l (di seguito, per brevità “Gruppo Jolly” o “società”), disciplina:

• l’istituzione, tenuta, modalità di aggiornamento e di utilizzo dell’Albo Fornitori e prestatori di servizi (di seguito “Albo Fornitori”), istituito ai sensi dell’art. 36 del Codice degli Appalti Pubblici di cui al D.Lgs. 18/04/2016, n. 50 e ss.mm.ii., di seguito denominato “Codice”, e delle linee guida pubblicate dall’ANAC;
• L’Albo è istituito allo scopo di definire un numero di operatori economici (Fornitori e Prestatori di servizi) per i quali risultano preliminarmente dichiarati e comprovati i requisiti di ordine generale, capacità economica e finanziaria nonché i requisiti di capacità tecnica e professionale previsti dal Codice;
• L’iscrizione di un operatore economico all’Albo costituisce presunzione di idoneità di

partecipazione per quel soggetto alle procedure di affidamento di servizi e forniture da parte della Società.

ART. 2

Campo di applicazione

L’Albo è utilizzato dalla Società per la selezione degli operatori economici PER:

1. invitare a gare;
2. affidamento di lavori, servizi e forniture
3. rilevamento prezzi di mercato

Le Finalità che la Società intende perseguire mediante l’istituzione dell’Albo  sono le seguenti:

1. garantire la qualità delle prestazioni a favore della Società nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, rotazione e trasparenza;
2. dotarsi di un elenco di soggetti idonei per specializzazione e competenze, articolato per classi merceologiche, funzionale alla selezione degli operatori economici, da invitare in caso di affidamento;
3. offrire alla Società uno strumento in grado di semplificare i processi di affidamento e approvvigionamento delle forniture, di servizi e lavori,

ART. 3

Durata dell’iscrizione

1. L’Albo è aperto, pertanto gli operatori economici in possesso dei requisiti possono richiedere l’iscrizione in qualsiasi momento;
2. L’iscrizione è consentita senza limitazioni temporali, previa attestazione dei requisiti previsti agli articoli Successivi;
3. La Società provvederà ad attivare, durante il periodo della fornitura, un processo di monitoraggio e controllo interno dei fornitori iscritti per garantirsi che esse operino conformemente ai requisiti dichiarati in sede di presentazione dell’offerta. In particolare, il monitoraggio ed il controllo, in relazione al bene/servizio da acquisire potrà riguardare, ad esempio, i tempi di consegna, la conformità del prodotto, i tempi e la qualità dell’assistenza e tutto quanto previsto nei capitolati speciali e/o dichiarato dalla ditta in sede di gara.

ART. 4

Modalità di iscrizione, Requisiti aziendali, Gestione dell’albo, Procedure

Gli operatori economici che intendano iscriversi agli Albi dovranno presentare apposita istanza utilizzando l’apposito modello scaricabile dal sito internet della Società;   Le domande di iscrizione possono essere trasmesse tramite:

– Posta elettronica all’indirizzo ufficiogare@gruppojollyofficine.com;

– Servizio postale all’indirizzo OFFICINE JOLLY SRL – C.da Felliciolla – 74010 STATTE (TA)

All’istanza dovranno essere allegate le specifiche dichiarazioni attestanti i requisiti richiesti; sono ammesse dichiarazioni sostitutive ai sensi dell’art. 71 del DPR 445/2000; la società Gruppo Jolly si riserva la facoltà di effettuare controlli, anche a campione, sulla veridicità delle dichiarazioni rese. Il mancato riscontro di quanto dichiarato comporta l’immediato diniego all’iscrizione, nonché, a seconda della gravità della violazione, l’attivazione di tutte le procedure previste dalla normativa vigente;

La domanda di iscrizione comporta l’accettazione incondizionata di quanto contenuto nel presente regolamento e nelle sue eventuali integrazioni e/o modificazioni.

Possono richiedere l’iscrizione all’Albo Fornitori i soggetti in possesso dei requisiti di ordine generale di seguito elencati:

• Insussistenza delle cause di esclusione e di divieto a contrarre di cui all’art 80 del Codice;
• Essere in regola con gli obblighi inerenti a l la sicurezza sui luoghi di lavoro previsti dalla vigente normativa in materia;
• Essere in regola con gli obblighi in materia di contributi previdenziali e assistenziali previsti dalla vigente normativa in materia;

Gli operatori richiedenti l’iscrizione all’Albo Fornitori devono, altresì, dichiarare la sussistenza dei seguenti requisiti di ordine speciale:

– Iscrizione nel Registro delle Imprese tenuto dalla C.C.I.A.A. relativa al settore merceologico per il quale si chiede l’iscrizione, con avvenuta denuncia di inizio attività;

– Iscrizione nel Registro delle Commissioni Provinciali per l’Artigianato;

– Eventuali certificazioni di qualità e attestazioni in possesso dell’operatore;

– Eventuale possesso di strumenti e macchinari necessari alla esecuzione del servizio;

– Qualifiche del personale aziendale;

Il Gruppo Jolly provvederà all’esame delle richieste di iscrizione pervenute, sulla base del numero di protocollo di arrivo; le domande saranno ritenute ammissibili solo se regolari e complete.

L’istruttoria relativa alle domande pervenute avrà la durata massima di 60 giorni dalla data di ricevimento; in caso di irregolarità o incompletezza della documentazione, il procedimento sarà sospeso e la Società potrà richiedere le opportune integrazioni, che dovranno essere fornite entro il termine di 15 giorni dal momento della ricezione della richiesta.

Il termine di 60 giorni riprenderà a decorrere dalla data di ricevimento, da parte della Società, della documentazione integrativa, conforme e adeguata alle richieste, entro il termine istruttorio fissato, fatte salve le già menzionate sospensioni, la Società comunicherà, a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo PEC indicato sull’istanza, l’esito del procedimento di iscrizione e procederà alla pubblicazione della stessa sul sito internet www.gruppojollyofficine.com.

Gli operatori economici iscritti hanno l’onere di comunicare, entro il termine di 30 giorni dall’evento, qualsiasi variazione od aggiornamento in merito ai fatti dichiarati nella domanda di iscrizione.

L’iscrizione dall’Albo Fornitori decade automaticamente in conseguenza a:

• Fallimento, liquidazione, cessazione di attività o situazioni equivalenti;
• Perdita dei requisiti
• Accertata grave negligenza o irregolarità nella esecuzione della prestazione o della fornitura o del lavoro che comporti la risoluzione per inadempimento del contratto affidato;
• Accertate gravi infrazioni in materia di sicurezza sul lavoro;
• Acquisizione di DURC irregolare per tre volte nell’anno.

I provvedimenti di cancellazione sono comunicati per iscritto alla ditta interessata, con indicazione dei fatti addebitati e con fissazione di un termine di 15 giorni per le controdeduzioni; alla scadenza di tale termine i provvedimenti di cancellazione sono assunti con provvedimento della Società;

Le ditte cancellate possono presentare istanza di nuova iscrizione all’Albo Fornitori trascorso un periodo non inferiore a dodici mesi dal provvedimento di cancellazione.

L’Albo fornitori è di esclusivo interesse della Società, per cui la scelta delle ditte da invitare alle gare o alle procedure negoziate, deve essere effettuato secondo criteri di assoluta imparzialità nel rispetto del principio di rotazione a giudizio insindacabile della Società. Il principio di rotazione è disciplinato ai sensi delle linee guida numero 4 ANAC di attuazione del Decreto Legislativo del 18 aprile 2016, n. 50 approvate dal Consiglio dell’Autorità Nazionale Anticorruzione con deliberazione 1097 del 26 ottobre 2016.

La formazione dell’Albo non pone in essere nessuna procedura selettiva, para concorsuale, né parimenti prevede alcuna graduatoria di merito degli iscritti, ma permette alla Società la sola individuazione dei fornitori e dei soggetti ai quali affidare lavori e/o incarichi professionali; l’iscrizione non comporta, pertanto, l’assunzione di alcun obbligo specifico da parte della Società, né vincola la Società a contrarre con i soggetti

ivi iscritti, né comporta l’attribuzione di alcun diritto e/o aspettativa al candidato, in ordine all’eventuale

conferimento.

Qualora, per le particolarità dell’oggetto o l’elevata specializzazione delle forniture necessarie, non sia possibile individuare soggetti cui richiedere offerta attraverso l’Albo, ovvero qualora si ritenga utile ampliare

la concorrenzialità, resta salva la facoltà della Società di ricorrere al mercato anche in via diretta, attraverso

indagini di mercato

La Società si riserva la possibilità di invitare alle procedure di gara quegli Operatori Economici che, per oggetto, specializzazione e/o produzione, risultano fornitori esclusivi sul mercato, ancorché non iscritte all’Albo di competenza e/o non presenti negli Allegati al regolamento;

ART. 5

Trattamento dei dati personali

Tutti i dati di cui la Società entri in possesso in esecuzione del presente regolamento saranno raccolti e trattati esclusivamente per le finalità consentite dalla legge ed in conformità alle previsioni contenute nella vigente legislazione in materia di protezione dei dati personali.

ART. 6

Privacy

1. Nell’esecuzione delle procedure di acquisto e nell’esecuzione dei relativi contratti, la Società si conforma pienamente alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali
2. A tal fine, la Società garantisce appieno la riservatezza dei dati di cui sia venuta in possesso in occasione o per effetto delle suddette procedure, stabilendo al riguardo forme adeguate di trattamento dei dati e di garanzia della loro riservatezza
3. In sede di richieste di accesso agli atti la Società contempera le esigenze sottese all’accesso con quelle relative alla natura riservata o segreta delle informazioni e dei dati richiesti, provvedendo anche alle obliterazioni del caso nel corpo degli atti esibiti;
4. AI fine di tutelare i dati personali di soggetti terzi in possesso della Società, nei casi in cui l’esecuzione del contratto affidato comporti l’accesso o la conoscibilità di informazioni dalla natura riservata o soggetta a tutela ai sensi del D.Lgs. 196/2003, del D.Lgs. 51/2018 e del Regolamento UE 679/2016 e successive modificazioni e integrazioni, la Società introduce contrattualmente tutti gli accorgimenti necessari a vincolare l’esecutore alla riservatezza ed al segreto, calibrando gli strumenti di accesso ai dati eventualmente messi a disposizione del contraente in maniera tale da consentire la visibilità delle sole informazioni essenziali per l’esecuzione delle prestazioni commesse.

ART. 7

Rinvio normativo

1. Il presente Regolamento ha carattere di normativa speciale per gli affidamenti ivi previsti. Per tutto quanto qui non espressamente disciplinato, si rinvia ai principi e alle norme, in quanto applicabili, di cui al Codice dei contratti pubblici, al Regolamento di attuazione, alle previsioni del Codice Civile ed alle altre disposizioni vigenti in materia, in quanto compatibili ed applicabili;
2. Le disposizioni di cui al presente Regolamento debbono intendersi sostituite, modificate, abrogate ovvero disapplicate automaticamente ove il relativo contenuto sia incompatibile con sopravvenute inderogabili disposizioni legislative o regolamentari, sia a livello comunitario che nazionale.